Vie associative AF3M

Bulletin 36 -

La nouvelle gestion du fonds documentaire de l’AF3M

Peu avant Noël, le stock de documentation de l’AF3M a voyagé de Toulouse à Vire, dans le Calvados, en Normandie. Depuis des années, Freddy et Sylvia, deux bénévoles de l’association, assuraient depuis « la ville rose » la gestion et l’expédition de notre riche documentation. Un grand merci à eux deux pour tout le travail accompli. Depuis janvier, notre documentation est donc gérée par des adolescents et jeunes adultes de l’IME du Bocage de Vire (Institut médico-éducatif).

Ces jeunes dits « en situation d’handicap » bénéficient au sein de l’IME d’une scolarisation, d’une formation professionnelle et d’un accompagnement médical et paramédical. Tout est mis en œuvre pour faire de ces jeunes des citoyens autonomes et acteurs de leur vie.

J’ai rencontré Élodie (chef de service), Éric (éducateur technique spécialisé), Vincent (professeur des écoles) et les jeunes concernés pour leur présenter le projet. Toutes ces personnes me connaissaient et avaient entendu parler du myélome. C’est en effet avec eux que j’ai eu la chance de travailler avant d’être malade.

Dans la continuité du soutien qu’ils m’ont toujours apporté, ils ont adhéré pleinement à l’idée de gérer la documentation de l’AF3M, ce projet pouvant parfaitement s’intégrer dans le dispositif de formation des élèves. Le premier travail des jeunes et de leur éducateur a été tout d’abord de réceptionner et de déballer les cinq tonnes de documents en provenance de Toulouse. Il a fallu ouvrir puis vider tous ces cartons pour ensuite trier et ranger toute la documentation.

Dans le même temps, nous avons revu entièrement notre système de commande en ligne de documents sur notre site Internet afin de faciliter les commandes et la gestion du stock. Depuis avril, la page « Fonds documentaire » de notre site Internet se présente comme une réelle boutique en ligne. Chaque document disponible est représenté par la photo de sa couverture, suivi d’un court texte descriptif. Comme dans toute bonne boutique en ligne, il suffit alors de cliquer sur le bouton « ajouter au panier » situé sous le document désiré. Pour valider et recevoir la commande, nous vous demandons de renseigner votre adresse postale, vos coordonnées de contact, mais sans votre numéro de carte bleue, car tout reste gratuit sur « la boutique » de l’association !

Un mail est alors envoyé à l’équipe de l’IME. Les jeunes devront traiter votre demande, confectionner le colis et vous l’expédier. Ce travail est un exercice difficile, car les documents se ressemblent souvent et les mots des titres sont parfois compliqués. L’aide de leur encadrant est alors indispensable. Si vous constatez une erreur à la réception, je suis sûr de pouvoir compter sur votre indulgence. Je suis également certain que les jeunes apprécieront de savoir que le colis préparé et envoyé par leurs soins est arrivé à bon port.

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